Bästa rekryteringssystemet för småföretag – enkelt, prisvärt och effektivt

Att rekrytera i ett litet eller medelstort företag kommer med särskilda utmaningar. Mindre bolag har ofta begränsade resurser, lägre igenkänning på marknaden och ibland ingen dedikerad HR-funktion – samtidigt är behovet av att hitta rätt person minst lika kritiskt som i ett stort företag.

Det som behövs är ett rekryteringssystem som är enkelt, kostnadseffektivt och anpassat till småföretags verklighet. ZenZaii har utvecklats specifikt med de behoven i åtanke.

Utmaningar för småföretag vid rekrytering

Begränsad räckvidd mot kandidater

Många små företag har svårt bara att få in ansökningar. En studie från Handelshögskolan vid Göteborgs universitet visade att 46 % – nästan hälften – av små företag hade svårt att hitta rätt personer att anställa.

En anledning är att det är svårare för ett litet bolag att synas i bruset jämfört med större arbetsgivare med starka varumärken. Begränsad marknadsbudget och avsaknad av ett tydligt arbetsgivarvarumärke innebär färre spontana ansökningar och lägre svarsfrekvens på jobbannonser, vilket gör kandidatpoolen mindre.

Smal kandidatpool och akuta kompetensbehov

Småföretag har ofta ett smalare urval av kandidater, och varje ny anställning behöver vanligtvis leverera värde direkt. Det finns sällan utrymme att anställa någon enbart “på potential” och vänta på att personen ska komma in i rollen – ofta krävs att den nya medarbetaren är relativt självgående från dag ett.

Ironiskt nog behöver de minsta företagen ofta de mest kompetenta medarbetarna, men kan ha svårt att konkurrera med större bolag kring lön, förmåner eller karriärmöjligheter. Den här kombinationen av brådska och selektivitet kan göra rekrytering extra tuff när man är liten.

Brist på HR-struktur eller expertis

I små organisationer hanteras rekrytering ofta av chefer eller ägare parallellt med ordinarie arbetsuppgifter. Utan stöd från HR-specialister blir processen lätt ad hoc och baserad på magkänsla.

Tyvärr leder det ofta till sämre träffsäkerhet – forskning visar att när rekrytering görs informellt utan strukturerade metoder minskar sannolikheten att hitta rätt person och risken för omedveten diskriminering ökar. Kort sagt: små företag riskerar fler felrekryteringar om de inte har ett bra system att luta sig mot.

ZenZaii – en rekryteringslösning anpassad för mindre företag

ZenZaii förstår småföretags vardag och har utformat sitt rekryteringssystem för att möta dessa utmaningar. Verktyget hjälper företag att nå längre och arbeta smartare i rekryteringen:

Bred jobbannonsering utan extra arbete

Med ZenZaii kan även en mycket liten arbetsgivare sprida en jobbannons till viktiga kanaler med ett klick (till exempel direkt till Arbetsförmedlingens Platsbanken via vår integration). Det ökar synligheten kraftigt utan att ni behöver lägga tid eller pengar på separat annonsering.

Ni får bredare räckvidd som standard, vilket jämnar ut spelplanen gentemot större arbetsgivare när det gäller exponering.

Struktur och professionalism

Plattformen guidar användaren genom en tydlig rekryteringsprocess – från att skapa en attraktiv annons, till att gallra ansökningar utifrån definierade kriterier (och valfria tester), till att genomföra strukturerade intervjuer. Allt hålls organiserat i systemet.

Det innebär att även chefer utan HR-erfarenhet kan driva en professionell, evidensbaserad rekrytering med hög kvalitet. ZenZaii ger helt enkelt ett ramverk och best practice, så att ni inte behöver uppfinna hjulet varje gång.

Tidsbesparing och enkelhet

Småföretagsledare har inte tid med krångliga HR-system. Därför är ZenZaii byggt för att vara lätt att använda – ett intuitivt gränssnitt, i princip ingen inlärningskurva och inget “plotter”.

Många uppgifter automatiseras (till exempel kandidatkommunikation och intervjubokning), vilket frigör tid så att ni kan fokusera på kärnverksamheten eller lägga mer kvalitetstid på att utvärdera de bästa kandidaterna. Genom att minska administrationen kan ni åstadkomma mer med mindre ansträngning.

Med ett specialiserat rekryteringssystem som ZenZaii kan ett litet företag få det bästa av två världar: den personliga känslan i en mindre organisation, kombinerat med struktur och räckvidd som tidigare oftast bara större bolag hade råd med.

Det ökar chansen att hitta rätt kompetens på ett rättvist och effektivt sätt – även utan en egen HR-avdelning.

Referenser

• CIPD — A Head for Hiring (behavioural science of recruitment and selection): https://www.cipd.org/globalassets/media/knowledge/knowledge-hub/reports/a-head-for-hiring_2015-behavioural-science-of-recruitment-and-selection_tcm18-9557.pdf
• PMC — Best practices for reducing bias in interviews: https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC9553626/
• SEB press: Fördomsfri rekrytering ökar chansen att hitta rätt kandidater: https://sebgroup.com/sv/press/nyheter/2020/fordomsfri-rekrytering-okar-chansen-att-hitta-ratt-kandidater