Strukturerade intervjuer innebär att alla kandidater får samma i förväg fastställda frågor och bedöms utifrån tydligt definierade kriterier. Det skiljer sig från ostrukturerade intervjuer, där samtalet är mer fritt och kan variera mellan kandidater. Forskning visar tydligt att strukturerade intervjuer ger både mer träffsäkra och mer rättvisa resultat än improviserade intervjuer baserade på “magkänsla”. I praktiken leder ett strukturerat upplägg till mer tillförlitliga bedömningar och en betydligt bättre chans att välja rätt kandidat.

Fördelar med strukturerade intervjuer

Mindre risk för fördomar och ökad mångfald

Ett strukturerat arbetssätt minskar risken att omedvetna fördomar påverkar besluten. Forskning, bland annat inom medicinsk rekrytering, visar att strukturerade intervjuer ökar samsynen mellan intervjuare och minskar partiskhet jämfört med traditionella ostrukturerade intervjuer. När frågorna standardiseras skapas mer lika förutsättningar för kandidaterna, vilket upplevs som mer rättvist. En forskningsöversikt visade dessutom att strukturerade format – särskilt i kombination med anonym eller “blind” bedömning – bidrog till mer diversifierade rekryteringar inom utbildnings- och specialistprogram.

Ökad trovärdighet och juridisk hållbarhet

När alla kandidater behandlas lika och bedöms mot samma kriterier upplevs rekryteringsprocessen som mer transparent och objektiv. Denna konsekvens minskar inte bara risken för diskriminering, utan stärker även organisationens rykte som en rättvis och professionell arbetsgivare. En rapport från CIPD lyfter att strukturerade intervjuer har hög validitet och dessutom ger lägre negativ påverkan på skyddade grupper jämfört med många andra urvalsmetoder. Med andra ord kan strukturerade intervjuer göra rekryteringen både mer effektiv och mer rättvis.

Increased credibility and legal defensibility

Because all candidates are treated the same and evaluated against the same criteria, structured interviews are seen as more transparent and objective. This consistency not only reduces the risk of discrimination but also enhances the organization’s reputation as a fair employer. A report by the CIPD points out that structured interviews have strong validity and also lower adverse impact on protected groups compared to many other selection methods. In other words, using structured interviews can make your hiring process both more effective and more equitable.

ZenZaii och strukturerade intervjuer

ZenZaiis plattform är utvecklad för att göra strukturerade intervjuer enkla att använda i praktiken. Ni får tillgång till intervjuguider och frågemallar baserade på evidens och definierade kompetenser, vilket hjälper chefer och rekryterare att arbeta utifrån en gemensam struktur. Under intervjun kan intervjuare dokumentera svar och sätta betyg i realtid utifrån förutbestämda kriterier. Efteråt presenterar systemet en tydlig jämförelse sida vid sida av kandidaters svar och poäng, vilket gör det enkelt att jämföra på lika villkor.

Genom att kombinera ett strukturerat arbetssätt med ZenZaiis stöd ökar ni precisionen i urvalet och säkerställer att alla kandidater behandlas konsekvent och rättvist – helt i linje med ZenZaiis fokus på enkel, modern och rättvis rekrytering.